Privacybeleid
Stichting Rosa-Run hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Rosa-Run houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Stichting Rosa-Run zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers
Persoonsgegevens van leveranciers worden door Stichting Rosa-Run verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Rosa-Run de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Adres;
- (Zakelijke) Woonplaats;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Rosa-Run opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren
Persoonsgegevens van sponsoren worden door Stichting Rosa-Run verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de sponsoring en/of uitnodigingen;
- Het benaderen van sponsoren voor het volgende evenement;
- Het uitvoering geven aan de sponsorovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De sponsorovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Rosa-Runde volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Adres;
- (Zakelijke) Woonplaats;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Rosa-Run opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst plus de daaropvolgende 2 jaar en voor maximaal 7 jaar in de financiële administratie
Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers
Persoonsgegevens van deelnemers worden door Stichting Rosa-Run verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten;
- Het uitvoering geven aan de deelneming.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De deelnemersovereenkomst (= digitale of papieren inschrijfformulier).
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Rosa-Run de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Naam contactpersoon;
- Adres contactpersoon;
- Woonplaats contactpersoon;
- Telefoonnummer contactpersoon;
- E-mailadres contactpersoon;
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Rosa-Run opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst (= het jaar van deelname) plus de daaropvolgende 2 jaar en voor maximaal 7 jaar in de financiële administratie. Uitlopersoverzichten bevatten slechts naam en woonplaats en worden, uit historisch perspectief, onbeperkt bewaard.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Stichting Rosa-Run verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het inschrijvingsformulier nieuwsbrief op de website;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Rosa-Runde volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Rosa-Run opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door Stichting Rosa-Run verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de vrijwilligersovereenkomst;
- Informatieverstrekking;
- Uitbetaling van declaraties en onkostenvergoedingen;
- Werving van vrijwilligers voor het volgende jaar dat het evenement plaats vindt.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De vrijwilligersovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Rosa-Run de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Rosa-Run opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men een overeenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij onder andere gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van verzekeringen;
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzorgen van digitale nieuwsbrieven en uitnodigingen;
- Het verzorgen van cloudopslagdiensten.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU, tenzij er een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie bestaat en aantoonbaar is dat er passende of geschikte waarborgen zijn.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Stichting Rosa-Run bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Rosa-Run gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Stichting Rosa-Run gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:
Cookie: Google Analytics
Naam: _utma
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
Bewaartermijn: 2 jaar